[Vacatures] Glasnost zoekt een Management Assistent
Glasnost is per direct op zoek naar een:
Management Assistent
Wij zijn Glasnost, een ACE agency. Een creatief pr bureau dat dingen net even iets anders doet. Waar impact het resultaat is van creatieve campagnes die disrupten en het hart van de doelgroep raken. Om zo merken met mensen en culturen te verbinden. Creatief, met lef en altijd earned first. Omdat de beste aandacht, verdiende aandacht is.
Jij bent iemand met een missie; jij zorgt ervoor dat het MT hun werk kan doen omdat jij volledig in control bent. Strakke agenda’s, in the lead als het op de afspraken van ons aankomt, je eigen werkveld waarbij geen dag hetzelfde is en je ondersteunt op veel verschillende taken? Welkom in je nieuwe functie bij Glasnost. Denk je nog steeds dat dit jouw functie is? Let’s see.
Wat ga je doen als Management Assistent?
- Agendabeheer van verschillende MT leden;
- Notuleren van verschillende belangrijke meetings en hier opvolging aangeven;
- Het beheren van onze Hello inbox: waar allerlei verschillende mails op binnenkomen, zoals new business leads;
- Ondersteuning bij Customer Intimacy: waarbij jij helpt met uitvoerende taken om de klantrelatie zo optimaal mogelijk te houden;
- Ondersteuning op GDPR, ICT en Legal vraagstukken;
- Ondersteuning bij het documenteren van nieuwe processen;
- Verschillende ad hoc taken die gedurende dag bij je binnen komen.
Je bent geglasnostificeerd wanneer
- Je een lefhebber bent die altijd voor kwaliteit gaat;
- Je (met ons mee) wil groeien en plezier hebt in je werk;
- Je houdt van afwisseling en makkelijk kan schakelen;
- Je hebt minimaal twee jaar werk ervaring (bureau ervaring is een pré maar geen vereiste).
Je bent gedisglasnostificeerd wanneer
- Je je niet kan vinden in onze kernwaarden; open, vertrouwen en passie
- Je niet kan omgaan met computers
- Je in paniek raakt van zelfstandig werke
Jij bent vast benieuwd wat je te wachten staat wanneer je bij ons komt werken. We nemen je mee in je onboarding
Je eerste dag
- leer jij het hele team kennen en krijg je een fijne werkplek waar je in alle rust gaat opstarten.
- kom je te weten dat koffie en vodka (voor tijdens de borrel op vrijdag) de motor voor ons creatieve brein is binnen Glasnost.
Je eerste week
- Leer je al je collega's kennen en merk je dat je al onderdeel van het team bent.
- Heb jij je 1e vrijdagmiddagborrel bij Glasnost meegemaakt.
Je eerste maand
- Weet je volledig je weg te vinden binnen Glasnost.
- Word jij een ster in notuleren, ben jij onze wandelende reminder en beseffen we dat we niet meer zonder je kunnen.
- Sta je te trappelen om de komende maanden het verschil te maken zodat niemand meer zonder jou wil.
Check, check, check? Dan bieden wij jou:
- Centen, pecunia's, euro's: dat is bij ons dik in orde. When we win, you win!
- Pensioen: onze bijdrage is 50 procent voor het opbouwen van je zakcentje voor later;
- Partnerschapsverlof: 6 weken partnerschapsverlof tegen 100 procent salaris;
- Vakantie: wij bieden je 29 vakantiedagen, waarvan er 4 door Glasnost worden ingezet vaak tussen kerst- en oud en nieuw;
- Groeikansen: we are serious about people. Er zijn dus ook groeikansen en daar investeren we in. In jou dus. Wat dit voor jou is, dit gaan we graag samen met jou uitvinden. Maar weet dat we dit grondig aanpakken. Glasnost geeft je ook de optie onbeperkt boeken te bestellen om je werk beter te kunnen doen;
- Remote werken: wil je wat langer genieten van je vakantiebestemming? Geen probleem, bij ons kun je een 4 weken per jaar remote werken;
- Flexibel werken: een splinternieuw instawaardig kantoor met eigen café en flex werkplekken, waarbij je ongeveer 60 procent op kantoor zal werken en 40 procent thuis;
- Stuff: Een laptop (MacBook) en als je wilt een zakelijke telefoon;
- Fun: een ongekend goede sfeer binnen een jong, ambitieus en enthousiast team met een open cultuur en informele sfeer met regelmatig borrels, legendarische stapavonden, het kerstdiner en de jaarlijkse teamtrip;
Yes, you made it to the end! We hopen je snel bij ons op kantoor te zien! Heb je toch nog vragen? Wellicht kun je de antwoorden vinden op onze website. Maar je kunt ze ook stellen aan een van jouw toekomstige collega’s/opdrachtgevers Stijn Zwinkels of Irene Laghi. Solliciteer hier.
www.glasnost.amsterdam
www.thisisace.nl
Volg het Nederlands MediaNetwerk op Twitter
Volg het Nederlands MediaNetwerk op Facebook
Word lid van de Nederlands MediaNetwerk Groep op LinkedIn
Vacatures in media- en marketingcommunicatie