[Vacatures] MAGNA zoekt een Process & Support Manager – 32 uur per week
Bureau | Mediabrands Netherlands
Bedrijfsonderdeel | MAGNA Global
Rapportagelijn | Aschwin de Bruijn – Managing Director
Locatie | Amsterdam
Datum | December 2021
Over MAGNA
MAGNA vult binnen IPG Mediabrands een cruciale rol in op het gebied van buying en planning van media. MAGNA is namelijk verantwoordelijk voor het onderhandelen en realiseren van de scherpste tarieven en voorwaarden ten aanzien van inkoop van mediaruimte van off- en online media.
MAGNA verzorgt daarnaast de kwalitatieve en effectieve planning, monitoring en evaluatie van de verschillende campagnes voor onder meer Televisie, Radio, Print, Out-Of-Home en Bioscoop.
De functie
Binnen MAGNA zijn wij op zoek naar een Process & Support Manager. Als Process & Support Manager ben je verantwoordelijk de operationele ondersteuning; het zelfstandig managen en coördineren van ondersteunende werkzaamheden voor de Managing Director, deContracting Directors en de Buying Director van Magna Global Netherlands met het doel hen zo veel als mogelijk te ontlasten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Het ondersteunen van de collega’s van Magna Global Nederland, om de effectiviteit van hem/haar te maximaliseren, middels:
- Zelfstandig afhandelen van binnenkomende e-mailverkeer, post en telefoontjes
- Plannen, agenderen, coördineren en faciliteren van afspraken
- Notuleren bij vergaderingen
- Ontvangen van klanten/ exploitanten
- Zorgdragen voor optimale voorbereiding van meetings van de collega’s van Magna Global Nederland
- Bij afwezigheid van de collega’s van Magna Global Nederland fungeren als eerste aanspreekpunt zodat een adequate overdracht van informatie en ontlasting van de collega’s van Magna Global Nederland plaatsvindt
- Uitvoeren van specifiek inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden voor collega’s van Magna Global Nederland, waaronder:
- Contractopmaak en administratie
- Opstellen en bijwerken financiële overzichten in Excel
- Voorbereiden jaarlijkse accountantscontrole
- Opmaak en administratie projectbegrotingen
- Bestedingen van exploitanten controleren met onze bestedingen en de
verschillen achterhalen en eventueel laten oplossen
Functie-eisen
- MBO/ HBO werk- en denkniveau
- Kennis van Excel op gevorderd (excellent) niveau
- Kennis op gebied van managementondersteuning (minimaal 2 jaar ervaring)
- Goede kennis van en ervaring met MS Office (m.n. Word en PowerPoint)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Persoonlijk profiel
- Energiek & enthousiast
- Proactief en denkt graag mee
- Nauwkeurig en correct
- Cijfermatig inzicht
- Communicatief vaardig
- Integer
- Servicegericht
- Sterk in plannen en organiseren
- Flexibel
- Stressbesteding
- Analytisch vermogen
- Leervermogen
- Rapporteren
- Timemanagement
- Corresponderen
- Kwaliteitsbewust
- Houdt het overzicht
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je nieuwsgierig geworden? Mail dan jouw CV en motivatie naar Anna.Heijning@mbww.com en Aschwin.de.Bruijn@magnaglobal.nl
Volg het Nederlands MediaNetwerk op Twitter
Volg het Nederlands MediaNetwerk op Facebook
Word lid van de Nederlands MediaNetwerk Groep op LinkedIn
Vacatures in media- en marketingcommunicatie