[Vacatures] Megawatt zoekt een Office Manager
Megawatt is per direct op zoek naar een:
Office Manager
This is Megawatt. Your One-Stop-Power-Shop. Three agencies that share the same roof, values and one collective goal: Injecting brands with a million Watts of pure and highly contagious energy. We supercharge brands. Dit is hoe wij ons profileren richting onze (potentiële) klanten en dus ook hoe jij in de wedstrijd zit. Scherp, gedreven én energiek.
De baan
Bij de Megawatt Group werk jij voor/bij alle drie de bureaus. Indien je ze nog niet kent; Megawatt Advertising, Megawatt Fieldmarketing en Megawatt Digital. Als meest centrale medewerker binnen de groep ben je van onschatbare waarde. Je bent de rechterhand van de directie, verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle middelen aanwezig zijn om een optimaal werkklimaat te creëren.
Jij zorgt ervoor dat alles loopt zoals het zou moeten lopen. Daarvoor heb je diverse procedures opgesteld en processen ingericht. Onze (internationale) partners, sollicitanten en leveranciers komen het eerste met jou in aanraking en worden met de herkenbare Megawatt energie ontvangen. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn daarbij vanzelfsprekend, een grap en een knipoog krijg je er gratis bij.
Tijd voor een lijstje
- Je ondersteunt de directie en neemt hen diverse taken uit handen
- Je werkt nauw samen met HR om een optimaal werkklimaat te creëren
- Financieel administratieve taken, is geen probleem voor jou
- Facilitaire zaken doe je graag
- Organiseren interne events en meetings zijn helemaal te gek
- Huishoudelijke zaken, moeten gebeuren en doe je ook
- CRM beheer, is belangrijk
- Structureren interne processen, is ‘a never ending process’
Wie zoeken wij
- Een energiek en super gestructureerd type die ontzorgt, ondersteunt en regelt
- Eentje waar we energie van krijgen en waar de directie dag in dag uit van op aan kan
- Ervaring, enthousiasme en motivatie is waar we naar opzoek zijn
- Aantal jaar ervaring is niet relevant, je moet er staan… vanaf dag 1
- Je sluit qua persoon, interesses, DNA en type aan bij het team
- Werken in een snelgroeiende organisatie is jou niet vreemd
- Je bent proactief, organiseren is je tweede natuur en babbelt vlot
- MS Office is voor jou super logisch
- Je hebt een basiskennis van financiële -en persoonlijke administratie
- Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en zowel mondeling als schriftelijk kun je je goed uitdrukken
- Je spreek en schrijft zowel in het Nederlands als Engels (praktisch foutloos)
Wat bieden wij
Wij houden er niet zo van om hard te roepen hoe cool of goed we zijn. Laat ons werk maar voor ons spreken. Waar we wel van houden is energie, gedrevenheid en de nodige humor. Want, de boog staat vaak gespannen maar gelachen wordt er. En veel. Verder bieden wij;
- Een uitdagende functie, waar je werkt tussen energieke collega's die tot op het bot gedreven zijn en altijd gaan voor de winst;
- Een super leerzame functie met veel ontwikkelingsmogelijkheden, uitdagingen, contact met klanten en collega's;
- Een belangrijke rol in de organisatie met veel vrijheid en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
- Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectieve ziektekostenregeling en pensioen;
- ja, we hebben ook een additionele winstdeling. Doen we het goed, dan jij ook.
- Werken in een team van 25 collega's dat nationaal en internationaal campagnes ontwikkelt;
- Ons kantoor is gevestigd in Eindhoven (Strijp-R) op het ultieme hipster-terrein (sorry, not sorry) van ontwerper en designer Piet Hein Eek.
Creativiteit is energie. Het brengt iets teweeg in mensen; het gaat letterlijk en figuurlijk om lading. Om brandstof. Het begint als je plezier hebt in wat je doet; simpelweg omdat je dan meer je best doet. In een positieve sfeer heb je meer oog voor kansen. De vrijheid prikkelt je fantasie. Zo vind je nieuwe wegen; en dat is precies waar ons vak om draait. Energie die je voelt stromen is een teken dat je op de goede weg zit.
Feels good…?
Mail dan je CV en motivatie naar join@megawatt.agency, geef duidelijk aan op welke functie je solliciteert.
Volg het Nederlands MediaNetwerk op Twitter
Volg het Nederlands MediaNetwerk op Facebook
Word lid van de Nederlands MediaNetwerk Groep op LinkedIn
Vacatures in media- en marketingcommunicatie