[Vacatures] Natwerk zoekt een Office Manager
Natwerk is per direct op zoek naar een:
Office Manager
Natwerk schrijft geschiedenis. Hoe je ervoor zorgt dat je herinnerd wordt? Die vraag beantwoorden we al 15 jaar elke dag voor onze klanten. Niet echt een inkopper. Aandacht is namelijk schaars en moet verdiend worden. Met onze aanpak bedienen we vanuit de Jordaan de hele wereld. En komen we tot oplossingen vol relevantie, emotie, innovatie, daadkracht en vooral resultaat. Spraakmakende oplossingen die de afstand naar de consument verkleinen, merkbeloftes écht waarmaken en bedrijven laten groeien. Wij noemen het ‘Niet normaal effectief’. En daar hebben we jouw hulp als Office Manager bij nodig.
Office Manager bij Natwerk
We zoeken iemand die goed communiceert en samenwerkt binnen en buiten ons kantoor, zelfstandig kan werken, past bij de dynamiek van ons bedrijf en een uitdaging vindt in het brengen van structuur. Jij bent de vraagbaak, weet wat er speelt en bent vaak al een paar stappen voor. Je wacht de informatie niet af, maar gaat daar actief naar op zoek. Het meedenken en op verschillende zaken anticiperen, ook onder druk, is jou niet vreemd. Als Office Manager ben je dagelijks op kantoor en bied je ondersteuning aan het kantoor waar je een belangrijk onderdeel van het team bent. Wij zijn op zoek naar een duizendpoot die alle processen op kantoor coördineert. Jij regelt alle belangrijke randzaken zodat jouw collega’s zich volledig op hun werk kunnen richten. Doordat jij meedenkt en stappen vooruit bent, lopen dingen al snel op rolletjes.
Deze rol is dus een tweeledige. Je zorgt enerzijds voor een representatief bureau. Je zorgt dat de werkplekken, vergaderplekken en materialen in orde zijn, zodat alle professionals er goed kunnen werken. Verder zorg je voor organisatie brede initiatieven. Aan de achterkant ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en monitoren van de personeels- en salarisadministratie, waaronder contracten en arbeidsvoorwaarden, personeelsdossier en verdiep je je verder in (het opbouwen van) de HR-administratie. Een centrale positie in de organisatie, en een onmisbare factor!
Functie Office Manager
Wat zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor een goede uitstraling van het kantoor
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, Slack, post)
- Organiseren van (afscheid-)borrels, evenementen, cadeaus voor klanten/collega’s
- Beheren van de agenda van de directie
- Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad kantoorartikelen, boodschappen, lunch verzorgen en je beheert de budgetten hiervoor)
- Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
- Contacten met leveranciers onderhouden, waar mogelijk maak je strakkere prijsafspraken
- Herinrichten en beheren van alle documenten op de server en beheren van contracten
- HR gerelateerde zaken zoals: recruitment beheren, onboarding nieuwe medewerkers, uitgeven en beheren laptops en toebehoren, verwerken van personeelsmutaties en monitoren van de urenregistratie
Wat verwachten we van jou?
- Je bent communicatief vaardig
- Je hebt basiskennis van financiën
- Je bent energiek
- Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit
- Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken
- Je bent een echte probleemoplosser
- Je bent niet bang om anderen om hulp te vragen
- Je hebt ervaring in het werken in een start-up of scale-up
- Je kan perfect Nederlands en Engels spreken en schrijven
Wat bieden we jou?
- Een groeiend en energiek bedrijf met veel ambitie
- Een hele fijne werkplek in het hartje van Amsterdam
- Veel verantwoordelijkheid en vrijheid
- Veel leuke borrels en feestjes
- Marktconform salaris
- Een groep van gedreven en enthousiaste collega’s
Interesse of vragen?
Neem contact op met: Dorien (account manager): Dorien@natwerk.nl, Sebastiaan (Head of People): Sebastiaan@natwerk.nl, 06-47154004 of solliciteer hier.
Volg het Nederlands MediaNetwerk op Twitter
Volg het Nederlands MediaNetwerk op Facebook
Word lid van de Nederlands MediaNetwerk Groep op LinkedIn
Vacatures in media- en marketingcommunicatie